Weten waar je aan toe bent
Zo gaan we om met jouw gegevens
Octoo verzamelt zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Deze website werkt zonder cookies en zonder tracking. Hier lees je wat we in ons dagelijks werk verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we het bijhouden en welke rechten je hebt.
Weten wie we zijn
Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
Octoo NV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we in dit beleid beschrijven.
Onze gegevens
- Adres De Kade, Lucky Lukestraat 6, 8500 Kortrijk
- BTW BE 0803.996.772
- E-mail info@octoo.be
Weten wat we bijhouden
Welke gegevens we verwerken
We verzamelen alleen wat je ons zelf geeft. De website zelf houdt niets over jou bij.
Als je ons mailt of belt
Je naam, je e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Zo kunnen we je vraag beantwoorden en het gesprek opvolgen.
Als we samenwerken
De contactgegevens van jou en je collega's, plus wat we nodig hebben voor offertes, contracten en facturen.
Als je solliciteert
Je cv, portfolio en motivatie, en onze notities uit de gesprekken. Alleen wat jij zelf deelt en wat nodig is om je kandidatuur te beoordelen.
Als je de website bezoekt
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics. Onze hostingprovider kan technische logbestanden bijhouden, met daarin bijvoorbeeld je IP-adres, om de site veilig en stabiel te houden. Wij gebruiken die logbestanden niet om bezoekers te identificeren. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.
Weten waarom
Waarvoor we je gegevens gebruiken
Elke verwerking heeft een duidelijk doel en een rechtsgrond uit de GDPR.
Je vraag beantwoorden
We gebruiken je contactgegevens om te antwoorden en het gesprek op te volgen. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang, of omdat het nodig is om samen tot een overeenkomst te komen.
Onze samenwerking uitvoeren
We verwerken gegevens om afspraken na te komen, op te leveren en te factureren. De rechtsgrond is de overeenkomst zelf en onze wettelijke verplichtingen, zoals de boekhouding.
Je sollicitatie behandelen
We verwerken je kandidatuur om samen te bekijken of we bij elkaar passen. De rechtsgrond zijn de stappen die jij vraagt in de aanloop naar een mogelijke arbeidsovereenkomst.
Als we je toestemming vragen
Vragen we voor iets je toestemming, dan kan je die op elk moment intrekken. Eén mailtje volstaat.
Weten hoe lang
Hoe lang we je gegevens bewaren
Niet langer dan nodig, en nooit zomaar voor onbepaalde tijd.
Contactgegevens
Zolang ons gesprek loopt, en daarna nog maximaal twee jaar. Zo kunnen we de draad weer oppikken als je later terugkomt.
Gegevens uit een samenwerking
Zolang de wet dat vraagt. Facturen en boekhoudstukken bewaren we bijvoorbeeld gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Sollicitatiegegevens
Tot één jaar na het einde van de sollicitatieprocedure. Langer bewaren we ze alleen als jij daarmee instemt, bijvoorbeeld voor een toekomstige vacature.
Weten wie meekijkt
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclame. We delen ze alleen met een beperkt aantal dienstverleners die ons helpen werken, zoals onze e-mailprovider, hostingprovider en boekhouder. Zij verwerken alleen wat nodig is, binnen duidelijke afspraken. We kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Kan dat niet, dan zorgen we voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.
Je rechten kennen
Jouw rechten
De GDPR geeft je een reeks rechten over je eigen gegevens. Je oefent ze uit met een mail naar info@octoo.be. We antwoorden binnen een maand.
Wat je kan vragen
- Inzage: een kopie van de gegevens die we over jou hebben
- Verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
- Verwijdering: je gegevens laten wissen als we ze niet meer nodig hebben
- Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen
- Overdraagbaarheid: je gegevens meekrijgen in een leesbaar, gangbaar formaat
- Bezwaar: je verzetten tegen een verwerking, bijvoorbeeld voor directe marketing
- Intrekking: een eerder gegeven toestemming terugdraaien
Niet tevreden met ons antwoord?
Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Up-to-date blijven
Wijzigingen aan dit beleid
Verandert er iets aan hoe we werken of aan de wetgeving, dan passen we dit beleid aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 31 juli 2026
Drempel verlagen
Slot
Zit je met een vraag over je gegevens? Mail ons gerust. Je krijgt een antwoord van een mens, in gewone taal.