Legacy werkbaar maken
Herken je dit? Software die technisch werkt, maar waar niemand graag in werkt.
UI-modernisatie vernieuwt de interactielaag van bestaande software zodat werken sneller, consistenter en rustiger wordt, zonder alles opnieuw te bouwen. Want verouderde interfaces kosten meer dan je denkt: ze vertragen mensen, veroorzaken fouten en maken onboarding onnodig zwaar.
Herken je dit?
Herkenbare startsituatie
De software draait al jaren. Technisch doet ze wat ze moet doen. Maar de schermen zijn druk, de flows zijn omslachtig, en nieuwe medewerkers hebben weken nodig om hun weg te vinden. Ervaren gebruikers kennen de trucjes, maar werken er eerder omheen dan ermee.
Ondertussen groeit de druk. Het team bouwt verder, maar de interactielaag blijft achter. Er wordt gepraat over modernisering, maar niemand wil het risico van een volledige herbouw. Dus blijft alles zoals het is, met stijgende frustratie als gevolg.
Relevantie toetsen
Wanneer deze dienst past
UI-modernisatie past wanneer:
- de software technisch functioneert maar verouderd aanvoelt
- schermen onrustig, foutgevoelig of te complex zijn voor dagelijks gebruik
- er te veel uitleg nodig is om ermee te kunnen werken
- modernisering nodig is zonder de bestaande gebruiker onderweg te verliezen
- het team een sterke technische basis heeft, maar de interactielaag niet mee evolueert
Stap voor stap
Aanpak
-
Huidige situatie begrijpen
We brengen de bestaande interface, gebruikspatronen en de belangrijkste pijnpunten in kaart. We kijken naar wat werkt, wat wringt en waar de grootste winst zit.
-
Modernisatierichting bepalen
Samen bepalen we de scope: wat moet nu aangepakt worden en wat kan later? Niet alles hoeft ineens. We focussen op de flows en schermen waar de impact het grootst is.
-
Ontwerpen en valideren
We ontwerpen verbeterde interacties die aansluiten bij het echte werkgedrag. Waar mogelijk toetsen we vroeg met eindgebruikers, zodat modernisatie niet voorbijgaat aan de praktijk.
-
Realiseren en begeleiden
We leveren niet alleen ontwerpen, maar zorgen dat de vernieuwde interactielaag correct wordt gerealiseerd. We werken samen met je ontwikkelteam en bewaken kwaliteit tijdens de implementatie.
Concrete deliverables
Wat je krijgt
- Interfaceanalyse met een overzicht van de belangrijkste frictiepunten in de huidige interface
- Modernisatieplan met een gefaseerde aanpak en duidelijke prioriteiten
- Vernieuwde interactie-ontwerpen voor de flows en schermen met de grootste impact
- Realisatiebegeleiding zodat ontwerp en implementatie op elkaar aansluiten
- Adoptieadvies om de overgang voor gebruikers zo soepel mogelijk te maken
Wat het oplevert
Impact
- Rustiger en overzichtelijker werken voor eindgebruikers
- Minder fouten en minder afhankelijkheid van uitleg of support
- Kortere inwerktijd voor nieuwe medewerkers
- Een interactielaag die klaar is voor verdere doorontwikkeling
- Hogere adoptie en meer vertrouwen in de software
Uit de praktijk
Bewijs
Vier business units, één gedeelde basis
Het Digital Commerce team van Unilin bouwde per project, met oplopende kosten en zichtbare inconsistentie als gevolg. Octoo hielp componenten consolideren tot herbruikbare bouwblokken en vernieuwde zo de interfaces over merken en platformen heen. Doorlooptijden gingen van twee jaar naar minder dan twaalf maanden.
Een OEE-platform dat eindelijk gebruikt wordt
Het OEE-platform van Electrolux was technisch in orde, maar niet intuïtief voor operatoren: kritieke handelingen zoals stilstanden documenteren waren omslachtig. Octoo herontwierp de interface vanuit het echte werk. Stilstandredenen registreren kan nu in enkele tikken, op een touchscreen, ook met handschoenen aan. In prototypetests voltooiden gebruikers hun taken 35% vaker dan op het oude platform.
Van weerstand naar draagvlak op de werkvloer
De shopfloorapplicatie van Unilin was gebouwd in verouderde technologie en riep op sommige sites actieve weerstand op. Octoo ontwierp de operatorschermen opnieuw vanuit wat operatoren echt nodig hebben. De vernieuwde interface zorgde voor een doorbraak in adoptie en draait vandaag in meer dan 30 fabrieken.
Een publieke databank die uit haar ontwerp groeide
De wrakkendatabank van AMDK bedient vissers, duikers en de scheepvaart, maar botste al groeiend op de grenzen van de bestaande ontwerpen en architectuur. Octoo hielp het team via workshops en een getoetst prototype naar een vernieuwd portaal waarin die grote hoeveelheid informatie compact en doorzoekbaar werd.
Twijfels wegnemen
Veelgestelde vragen
Moet alles ineens vernieuwd worden?
Nee. Een goede modernisatie werkt gefaseerd. We beginnen bij de flows en schermen waar de meeste frictie zit, en breiden van daaruit verder uit. Zo blijft het beheersbaar voor je team en je gebruikers.
Werkt dit ook in complexe interne software?
Ja, juist daar. UI-modernisatie is het meest waardevol in omgevingen met veel functionaliteit, meerdere gebruikersrollen en jarenlang gegroeide interfaces. We zijn gewend aan de complexiteit van maatwerk, legacy en interne tools.
Hoe bewaken jullie gebruiksgemak tijdens modernisatie?
We toetsen ontwerpen zo vroeg mogelijk met echte gebruikers. Modernisatie mag er niet alleen beter uitzien, het moet ook beter werken. Daarom kijken we naar gedrag, flow en cognitieve belasting, niet alleen naar visuele vernieuwing.
Volgende stap zetten
Volgende stap
Moderniseren hoeft niet overweldigend te zijn. Een gesprek over je huidige situatie is genoeg om te bepalen waar de grootste winst zit en hoe je gefaseerd vooruit kan.
Dat betekent minder twijfel, minder correcties, minder extra uitleg en een sterkere basis om verder op te bouwen. Zo stijgt de gebruikskwaliteit én de kans dat modernisering echt landt in gebruik en ontwikkeling.